طريقة التحكم في درجة الحرارة والرطوبة في مستودع الأرشيف - مسجل درجة الحرارة والرطوبة

طريقة التحكم في درجة الحرارة والرطوبة في مستودع الأرشيف - مسجل درجة الحرارة والرطوبة

ترتبط درجة الحرارة والرطوبة في المستودع ارتباطًا وثيقًا بحفظ المحفوظات. فعدم ملاءمة درجة الحرارة والرطوبة يؤثر سلبًا على مدة حفظ المحفوظات وجودتها. ولضمان توافق درجة الحرارة والرطوبة في مستودع المحفوظات مع متطلبات تخزين الملفات، لا بد من اتخاذ تدابير محددة للتحكم فيهما وضبطهما.

في الواقع، ونظرًا لاختلاف المناخ والبيئة بين المناطق، يتطلب التحكم في درجة الحرارة والرطوبة في مستودع الأرشيف مراعاة الظروف المحلية. بعد إجراء عدد كبير من عمليات الرصد والتحليل الإحصائي لدرجات الحرارة والرطوبة في المستودعات، تم التوصل في النهاية إلى معيار أكثر فعالية للتحكم في درجة الحرارة والرطوبة.

تنص لوائح حماية الملفات في بلدي على أن درجة الحرارة والرطوبة القياسيتين لمستودع الملفات تتراوح بين 12 و24 درجة مئوية، والرطوبة النسبية بين 45% و60%. ولتلبية هذه المتطلبات، يجب على موظفي إدارة الملفات فحص وتسجيل درجة الحرارة والرطوبة في المستودع يوميًا، ثم تعديلها حسب الحاجة.

طريقة التحكم في درجة الحرارة والرطوبة في مستودع الأرشيف

أولاً، من الضروري ضمان التحكم العلمي والعقلاني في درجة حرارة ورطوبة مستودع الأرشيف، واستخدام جهاز تسجيل درجة الحرارة والرطوبة لتسجيل التغيرات فيهما بدقة، ووضع وتحسين اللوائح المتعلقة بإدارة نظام مستودع الأرشيف. كما يجب أن يمتلك موظفو الإدارة المعرفة المهنية اللازمة.

تختلف أيضًا أنظمة التحكم في درجة الحرارة والرطوبة في مستودعات الأرشيف تبعًا للظروف المناخية الطبيعية في الفصول المختلفة.

بشكل عام، تتوافق درجة الحرارة والرطوبة في مستودعات الأرشيف خلال فصلي الربيع والخريف مع متطلبات إدارة درجة الحرارة والرطوبة في أرشيفات بلادنا، وفقًا للوائح والمتطلبات الأساسية. مع ذلك، خلال فصل الصيف من يونيو إلى سبتمبر، ترتفع درجة حرارة المستودعات نتيجة ارتفاع درجات الحرارة الخارجية، لذا من الضروري توفير تهوية جيدة خلال هذه الفترة. كما تشهد هذه الفترة هطول أمطار غزيرة، لذا يُنصح باتخاذ تدابير مثل إحكام إغلاق المستودعات، وخفض درجة الحرارة والرطوبة، واستخدام أجهزة التكييف، ومزيلات الرطوبة، والمراوح، وغيرها من المعدات. ويمكن استخدام مواد مجففة وأدوية لإزالة الرطوبة عند الضرورة. أما خلال فصل الشتاء، فيُنصح بضبط تهوية المستودعات، ويفضل أن تكون التهوية لمدة ساعتين تقريبًا، حوالي الساعة 2 ظهرًا. وعندما تتجاوز درجة الحرارة الخارجية للمستودع 4 درجات مئوية، تُصبح التهوية فعّالة.

يجب القيام بعمل جيد في إحكام إغلاق مرافق المستودعات، وفي الوقت نفسه تعزيز الرقابة على دخول وخروج الأفراد.

في فصلي الربيع والشتاء، يزداد التباين في درجات الحرارة والرطوبة. لذا، من الضروري، من جهة، توفير حماية محكمة للمحفوظات ومختلف الأشياء، ورفع مستوى الحماية المحكمة لخزائن التخزين، وخزائن الملفات، وغيرها من المرافق. ومن جهة أخرى، من الضروري تعزيز إدارة الوصول إلى المستودع، وتقليل عدد مرات فتحه، والحد من عدد الأفراد الداخلين والخارجين منه.

المراقبة والتحليل على المدى الطويل في الوقت الفعلي

في اليوم نفسه، يُظهر نطاق التغير النسبي في الهواء الطلق تقلبات منتظمة مع مرور الوقت. ويمكن إجراء تعديلات محددة وفقًا لظروف التحليل. إذا لم تُحلل بيانات الاختبار علميًا، فإنها ستفقد معناها. لذا، يجب تحليل البيانات في المستودع علميًا وفعالًا لاستخلاص قانون تغيرات درجة الحرارة والرطوبة فيه، ومن ثم تعديلها بالشكل الصحيح.

توجد أيضًا اختلافات في التحكم بدرجة الحرارة والرطوبة بين الطوابق المختلفة لمستودع الأرشيف.

في مجال حفظ وإدارة الأرشيفات، من الضروري خفض التكاليف قدر الإمكان بما يتناسب مع تجهيزات المبنى الحالية. كما يجب تقليل استهلاك الطاقة، واستخدام نظام تهوية رطب لتجنب التغيرات الكبيرة في درجة حرارة المستودع.

يستخدم جهاز تسجيل درجة الحرارة والرطوبة اللاسلكي المُطوَّر وحدة قياس مستوردة من سويسرا. يتميز بتقنية فريدة للقفز الترددي الداخلي، مما يوفر دقة قياس عالية. يستطيع الجهاز مراقبة درجة الحرارة والرطوبة في مستودع الأرشيف في الوقت الفعلي، ويتمتع بقدرة عالية على مقاومة التداخل في الاتصالات.

يحتوي مسجل درجة الحرارة والرطوبة على ذاكرة داخلية تتسع لـ 260,000 سجل، ويعمل ببطارية ليثيوم قابلة للشحن. يمكن استخدامه بشكل متواصل لأكثر من 45 يومًا بشحنة واحدة، كما يمكن استخدامه كمصدر طاقة طويل الأمد. يتميز الجهاز أيضًا بخاصية استئناف الإرسال حتى بعد انقطاع التيار الكهربائي. في حال انقطاع الاتصال، تُخزن البيانات تلقائيًا، وتُعاد إرسال البيانات التاريخية إلى الخادم بعد استعادة الاتصال. يُصدر جرس الإنذار المدمج تنبيهًا صوتيًا فور تجاوز قيم درجة الحرارة والرطوبة الحد المسموح به. يمكن أيضًا تزويد الجهاز بوحدة مراقبة بيئية لاسلكية لتحقيق مراقبة متزامنة لما يصل إلى 32 منطقة.

يقوم مسجل درجة الحرارة والرطوبة اللاسلكي بمراقبة درجة الحرارة والرطوبة لكل نقطة قياس، ويرسل البيانات إلى مضيف مراقبة البيئة اللاسلكية من خلال نقل لاسلكي 433، ثم يقوم المضيف الصغير بتحميل البيانات إلى منصة السحابة، ويمكن للمسؤول مراقبة الجهاز عن بعد من خلال المحطة الطرفية المحمولة لمنصة السحابة.

نقل البيانات عبر شبكة لاسلكية 433، بدون أسلاك داخلية، ولن يؤدي ذلك إلى تلف المستندات في الأرشيف؛ يمكن للجهاز تسجيل بيانات درجة الحرارة والرطوبة في الوقت الفعلي، ويدعم عرض البيانات المنحنية، ويدعم تصدير ملفات TXT و Excel و PDF وما إلى ذلك بأشكال مختلفة؛

تشمل العوامل المؤثرة على المحفوظات درجة الحرارة والرطوبة، بالإضافة إلى الماء والنار. لذا، يُنصح بتركيب أجهزة إنذار الدخان، وأجهزة التشويش على أجهزة إرسال الغمر بالماء، وأجهزة الإنذار الصوتية والضوئية في المحفوظات. عند حدوث أي إنذار، تُفعّل الأجهزة تلقائيًا، مما يسمح باتخاذ الإجراءات اللازمة فورًا لتجنب الخسائر الفادحة.

من خلال أساليب التحكم الصارمة والعلمية، يمكننا ضمان أن يكون للمستودع درجة الحرارة والرطوبة المناسبة لتقليل الضرر الذي يلحق بالوثائق وإطالة عمرها.

يبحث المستهلك العادي دائمًا عن طرق لتوفير المال أثناء البحث عن حلول، وقد صُمم هذا المنتج لتحقيق هدفين في آن واحد، مما يوفر حلاً مثاليًا لمشاكل حلول أجهزة الاستشعار.

هل أنت من عشاق المنتجات؟ شركة هونان ريكا للتكنولوجيا الإلكترونية المحدودة هي وجهتك الأمثل للتسوق، تفضل بزيارة ريكا سينسورز للاطلاع على أحدث مجموعاتنا!

يكمن مفتاح حلول أجهزة الاستشعار في فهم مكان وجود مشكلة أو حاجة في أسواق معينة ومعرفة كيفية حلها.

طورت شركة هونان ريكا للتكنولوجيا الإلكترونية المحدودة تقنية فريدة ذات تطبيقات عديدة، بما في ذلك أجهزة استشعار OEM.