Método de controle de temperatura e umidade de armazém de arquivos_registrador de temperatura e umidade

Método de controle de temperatura e umidade em armazém de arquivos_registrador de temperatura e umidade

A temperatura e a umidade no depósito estão intimamente relacionadas à preservação dos arquivos. Temperaturas e umidade inadequadas afetam o tempo de conservação dos arquivos e, consequentemente, sua preservação. Para que a temperatura e a umidade do depósito de arquivos atendam aos requisitos de armazenamento de documentos, é necessário tomar certas medidas para controlar e ajustar esses parâmetros.

Na prática, devido às diferenças climáticas e ambientais em diferentes regiões, o controle de temperatura e umidade em armazéns de arquivos precisa ser adaptado às condições locais. Após um extenso período de monitoramento básico de temperatura e umidade em armazéns, foram realizadas análises estatísticas e, por fim, definidos padrões mais adequados para o controle desses parâmetros.

As normas de proteção de arquivos do meu país estipulam que a temperatura e a umidade padrão normais para um depósito de arquivos são de 12°C a 24°C, e a umidade relativa é de 45% a 60%. Para atender a esses requisitos, os funcionários responsáveis ​​pela gestão de arquivos devem verificar e registrar a temperatura e a umidade do depósito diariamente, ajustando-as em seguida.

Método de controle de temperatura e umidade do armazém de arquivos

Primeiramente, é necessário garantir que a temperatura e a umidade do depósito de arquivos sejam controladas de forma científica e adequada, utilizando-se um registrador de temperatura e umidade para registrar com precisão as variações de temperatura e umidade no depósito, além de estabelecer e aprimorar os regulamentos relacionados ao sistema de gestão do depósito de arquivos. Ao mesmo tempo, o pessoal de gestão deve possuir conhecimento técnico relevante.

De acordo com as condições climáticas naturais em diferentes estações do ano, o controle de temperatura e umidade dos depósitos de arquivos também varia.

De modo geral, a temperatura e a umidade dos depósitos de arquivos na primavera e no outono atendem, basicamente, às normas e requisitos básicos de controle de temperatura e umidade para arquivos no meu país. No entanto, durante o verão, de junho a setembro, devido às altas temperaturas externas, a temperatura interna do depósito também aumenta. Portanto, é necessário realizar um bom trabalho de secagem e resfriamento nesse período. Ao mesmo tempo, como há muita chuva nessa época, medidas como vedação, redução da temperatura e da umidade podem ser adotadas, e o uso de ar-condicionado, desumidificadores, ventiladores e outros equipamentos pode ser implementado de forma abrangente. Se necessário, podem ser utilizados dessecantes e medicamentos para reduzir a umidade. Durante o inverno, é necessário controlar a ventilação no depósito de arquivos. O horário de ventilação deve ser por volta das 14h, preferencialmente a cada 2 horas. Quando a temperatura externa do depósito for cerca de 4 graus mais alta que a temperatura interna, a ventilação terá um efeito satisfatório.

Faça um bom trabalho na vedação das instalações do armazém e, ao mesmo tempo, reforce o controle de entrada e saída de pessoal.

Na primavera e no inverno, a diferença de temperatura e umidade aumenta. Por um lado, é necessário garantir a proteção hermética de arquivos e diversos objetos. Aumente o nível de proteção hermética de armários, arquivos e outras instalações. Por outro lado, é necessário reforçar o controle de acesso ao depósito, reduzir a frequência de abertura e o número de pessoas que entram e saem.

Monitoramento e análise em tempo real de longo prazo

No mesmo dia, a variação relativa da temperatura externa apresenta flutuações regulares ao longo do tempo. Ajustes específicos podem ser feitos de acordo com a análise da situação. Se os dados dos testes não forem analisados ​​cientificamente, perderão seu significado. Portanto, os dados do armazém devem ser analisados ​​de forma científica e eficaz para se obter o padrão de variação da temperatura e da umidade no ambiente, e então ajustá-los corretamente.

Nos diferentes andares do arquivo, também existem diferenças no controle de temperatura e umidade.

No trabalho específico de preservação e gestão de arquivos, é necessário reduzir os custos ao máximo, levando em consideração as instalações e os equipamentos existentes. Reduzir também o consumo de energia. A ventilação será feita por sistema úmido para evitar grandes variações de temperatura no depósito.

O registrador de temperatura e umidade por rádio desenvolvido utiliza uma unidade de medição importada da Suíça. Possui uma tecnologia interna exclusiva de salto de frequência com alta precisão de medição. Ele pode monitorar a temperatura e a umidade em tempo real no armazém de arquivos e apresenta forte capacidade anti-interferência de comunicação.

O registrador de temperatura e umidade possui memória interna para 260.000 registros e utiliza uma bateria de lítio recarregável. Pode ser usado continuamente por mais de 45 dias com uma única carga, e também pode ser utilizado para alimentação de longo prazo. O dispositivo também possui uma função de retomada de transmissão em caso de queda de energia. Se a comunicação for interrompida, os dados serão automaticamente armazenados em cache e o histórico de dados será retransmitido para o servidor após o restabelecimento da comunicação; o buzzer integrado enviará um alarme assim que os valores de temperatura e umidade ultrapassarem o limite; o dispositivo também pode ser equipado com um servidor de monitoramento ambiental sem fio para realizar o monitoramento simultâneo de até 32 áreas.

O registrador de temperatura e umidade via rádio monitora a temperatura e a umidade de cada ponto de medição e transmite os dados para o host de monitoramento ambiental sem fio através de transmissão sem fio 433. Em seguida, o pequeno host envia os dados para a plataforma em nuvem, e o administrador pode monitorar o dispositivo remotamente através do terminal móvel da plataforma em nuvem.

Transfira dados sem fio via 433, sem necessidade de cabeamento em ambientes internos, e não danifique os documentos arquivados; o dispositivo pode registrar dados de temperatura e umidade em tempo real, suporta visualização de dados em curva e exportação em diversos formatos, como TXT, Excel, PDF, etc.

Os fatores que afetam os arquivos incluem temperatura e umidade, além de água e fogo. Portanto, detectores de fumaça, transmissores de imersão em água com bloqueio de sinal e alarmes sonoros e luminosos também podem ser instalados nos arquivos. Quando um alarme é acionado, o equipamento dispara um alerta para que medidas possam ser tomadas imediatamente a fim de evitar grandes perdas.

Por meio de métodos de controle rigorosos e científicos, podemos garantir que o armazém tenha a temperatura e a umidade adequadas para minimizar os danos aos documentos e prolongar sua vida útil.

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