كيفية فحص بيئة الأرشيف؟ جرّب نظام مراقبة بيئة الأرشيف

كيفية فحص بيئة الأرشيف؟ جرّب نظام مراقبة بيئة الأرشيف

لطالما كانت الأرشيفات تابعة للمؤسسات المسؤولة عن استلامها وجمعها وإدارتها ونشرها. وتتكون الأرشيفات، بشكل عام، من جهات حكومية، ووحدات عسكرية، وشركات، ومؤسسات، ومنظمات اجتماعية، وأفراد منخرطين في أنشطة سياسية وعسكرية واقتصادية وعلمية وثقافية وغيرها، ممن لهم قيمة حفظية للسجلات التاريخية للبلاد والمجتمع. ويشمل العمل الأرشيفي مجالات وصناعات متنوعة، ويُعدّ أحد الركائز الأساسية لتطوير مختلف المؤسسات والشركات.

1. بيئة الأرشيف
يشير ما يُسمى بالبيئة المحيطة بالأرشيف إلى العوامل الشاملة التي تُحيط بالمكان المحيط بالأرشيف، بما في ذلك الهواء والماء والتربة والحيوانات والنباتات وضوء الشمس والأنشطة البشرية. والأرشيف مؤسسة تُعنى بحفظ الأرشيفات وإتاحتها للاستخدام. فعندما تُوضع الأرشيفات فيه، فإنها تُصبح مُرتبطة ارتباطًا وثيقًا بالبيئة المحيطة بها، وتتأثر بها. لذا، يُعد استخدام نظام مراقبة البيئة المحيطة بالأرشيف أمرًا بالغ الأهمية للتحكم في هذه البيئة.

ثانيًا، المعايير ذات الصلة ببيئة الأرشيف

تؤثر درجة الحرارة والرطوبة في غرفة الضيوف بالأرشيف بشكل كبير على حماية الأرشيف وإطالة عمره.

إذن ما هو معيار درجة الحرارة والرطوبة لمستودع الأرشيف؟ وفقًا لمعيار الصناعة الإلزامي "قانون تصميم بناء الأرشيف" الذي تمت الموافقة عليه ونشره بشكل مشترك من قبل الأرشيف الوطني، فإن متطلبات نطاق درجة الحرارة والرطوبة لمستودعات الأرشيف هي: درجة الحرارة 14 درجة مئوية إلى 24 درجة مئوية، والرطوبة 45% إلى 60% رطوبة نسبية.

تم وضع هذا الشرط القياسي مع مراعاة الظروف الاقتصادية والمناخية الوطنية لبلدي، وذلك قدر الإمكان لتسهيل حفظ المواد الأرشيفية ومنع نمو وتكاثر فطريات العفن التي تصيب الأرشيف.

3. تأثير بيئة الأرشيف على الأرشيف نفسه

بالنسبة للمحفوظات والمقالات المخزنة في المحفوظات، فإن المعايير البيئية وملوثات الهواء سيكون لها تأثير خطير على تخزين المحفوظات، حتى في الحالات الشديدة ستسبب ضرراً لا يمكن إصلاحه.

تشمل العوامل البيئية للأرشيف درجة الحرارة والرطوبة وشدة الإضاءة. أما الملوثات الموجودة في الهواء فتشمل كبريتيد الهيدروجين وثاني أكسيد الكبريت والأوزون والكلور والغبار.

① درجة الحرارة والرطوبة: عندما تكون درجة حرارة الهواء مرتفعة للغاية، فإنها تُسرّع من معدل تفاعل الملوثات مع المواد، وتُغيّر من حموضة المادة. كما أن الرطوبة العالية تُؤدي إلى تآكل المادة بشكل أسرع.

٢- شدة الإضاءة: من الناحية النظرية، أي ضوء ضار بالمحفوظات. لذا، ينبغي تخزينها في خزانة مظلمة قدر الإمكان. فبعد تعرضها للضوء بشكل كامل، قد يحدث تفاعل كيميائي ضوئي يُلحق الضرر بالمواد.

③ كبريتيد الهيدروجين: عندما يصطدم كبريتيد الهيدروجين بجزيئات الماء في الهواء، فإنه يشكل حمض الكبريتوز، والذي سيخضع للتحلل الحمضي بعد المزيد من الأكسدة، مما سيؤدي إلى تغير لون الملفات الورقية وبهتانها وحتى هشاشتها وتدهورها.

④ الكلور: الكلور غاز مذبذب، فهو حمضي ومؤكسد في آن واحد. لا يقتصر تأثيره على زيادة حموضة الورق فحسب، بل يمكنه أيضاً أن يغير لونه ويبهته.

⑤ الأوزون: الأوزون عامل مؤكسد قوي، مما قد يتسبب في تغير لون الملفات الورقية وبهتانها، وتلف الألياف. كما يزيد الأوزون من التآكل التأكسدي في بيئة السوبر ماركت.

⑥ الغبار في البيئة: الغبار عبارة عن جزيئات صلبة صغيرة غير منتظمة الشكل، غالباً ما تكون ذات حواف وزوايا، تتساقط على المحفوظات الورقية، مما يؤدي إلى تلوثها وتلفها. إضافة إلى ذلك، يُعد الغبار بيئة خصبة للعديد من الكائنات الدقيقة، مما يُسهم في انتشار العفن وتسبب تعفن المحفوظات.

4. التدابير المضادة لنظام الرصد البيئي للأرشيفات

يتم تحميل بيانات الرطوبة، والوقاية من الحرائق، وتسرب المياه، وعوامل جودة الهواء المختلفة إلى مركز مراقبة وإدارة الأرشيفات في الوقت الفعلي. ومن خلال هذا المركز، يمكنك الاطلاع على بيئة كل مستودع لحظة بلحظة. إنه نظام مراقبة بيئية ذكي حديث للأرشيفات.

نظام الرصد البيئي للأرشيف

① مستشعر درجة الحرارة والرطوبة وحبل التسريب: يمكن لمستشعر درجة الحرارة والرطوبة مراقبة درجة الحرارة والرطوبة الداخلية في الوقت الفعلي، وخاصة خلال موسم الأمطار، يجب أن يكون تخزين الأرشيف مقاومًا للرطوبة والماء.

② جهاز إنذار الدخان: للوقاية من الحرائق ودرجات الحرارة العالية، يُحظر تخزين المواد القابلة للاشتعال والمتفجرة بشكل صارم، ويُحظر التدخين بشكل صارم في المستودع، ويتم تركيب أجهزة كشف الدخان وأجهزة الإنذار.

③ وحدة التحكم في مكيف الهواء: من خلال المراقبة الآنية، يمكنها تشخيص ظروف تشغيل مكيف الهواء بشكل شامل، ومراقبة حالة التشغيل ومعايير مختلف مكوناته (مثل الضواغط، والمراوح، والسخانات، وأجهزة الترطيب، وأجهزة إزالة الرطوبة، والفلاتر، إلخ). كما يمكنها تعديل إعدادات مكيف الهواء عن بُعد (درجة الحرارة، والرطوبة، والحدود العليا والدنيا لدرجة الحرارة، والحدود العليا والدنيا للرطوبة، إلخ) من خلال وظيفة إدارة نظام مراقبة البيئة في غرفة الأرشيف، وإعادة تشغيل مكيف الهواء بدقة. حتى في حال وجود عطل بسيط في وحدة التكييف، يمكن اكتشافه بواسطة نظام مراقبة البيئة في غرفة الأرشيف، واتخاذ الإجراءات اللازمة في الوقت المناسب لمنع حدوث المزيد من التلف.

④ جهاز إرسال جودة الهواء: يمكن لجهاز إرسال جودة الهواء اكتشاف الجسيمات الدقيقة PM2.5 وPM10 ودرجة الحرارة والرطوبة وضغط الهواء والضوء والمركبات العضوية المتطايرة والأكسجين وثاني أكسيد الكربون وأول أكسيد الكربون، كما أن معايير مثل الفورمالديهايد (CH2O) قوية للغاية وتغطي بشكل أساسي مؤشرات مختلفة تعكس جودة الهواء.

في عصر تزداد فيه أهمية حلول الاستشعار، يعتقد الباحثون أنه ينبغي على الشركات المصنعة إيلاء اهتمام دقيق لنتائجها.

تقدم شركة ريكا سينسورز مجموعة واسعة من المنتجات المختلفة لمساعدتك على اتخاذ قرار مدروس في كل مرة تشتري فيها. تفضل بالاطلاع عليها!

أكثر من نصف العملاء قالوا إنهم يثقون بشركة هونان ريكا للتكنولوجيا الإلكترونية المحدودة وحلولها الخاصة بالمستشعرات.

تُتيح لك شركة هونان ريكا للتكنولوجيا الإلكترونية المحدودة فهم عملائك، والتعرف على ما يُميزهم وما يُحفز سلوكهم. وبذلك، يُمكننا الاستفادة من هذه المعلومات القيّمة لتخصيص تفاعلاتنا معهم وإثبات قيمة حلول الاستشعار التي نقدمها لهم.