Bagaimana cara memeriksa lingkungan arsip? Coba sistem pemantauan lingkungan arsip.

Bagaimana cara memeriksa lingkungan arsip? Coba sistem pemantauan lingkungan arsip.

Sejak lama, arsip telah menjadi milik lembaga-lembaga yang bertanggung jawab untuk menerima, mengumpulkan, mengelola, dan menyebarkan arsip. Arsip dalam arsip secara luas, arsip dibentuk langsung oleh lembaga negara, pasukan, perusahaan, lembaga, organisasi sosial, dan individu yang terlibat dalam kegiatan politik, militer, ekonomi, ilmiah, budaya, dan kegiatan lain yang memiliki nilai pelestarian bagi negara dan masyarakat. Catatan sejarah. Pekerjaan kearsipan melibatkan berbagai bidang dan industri, dan merupakan salah satu fondasi penting bagi pengembangan berbagai lembaga dan perusahaan.

1. Lingkungan arsip
Yang disebut lingkungan arsip mengacu pada faktor-faktor komprehensif yang mengelilingi ruang di sekitar arsip, termasuk udara, air, tanah, hewan dan tumbuhan, sinar matahari, dan aktivitas manusia. Ini adalah lembaga yang melestarikan dan menyediakan penggunaan arsip. Ketika arsip ditempatkan di dalamnya, arsip tersebut pasti terkait erat dengan lingkungan dan dipengaruhi serta dipengaruhi oleh lingkungan. Oleh karena itu, sangat penting untuk menggunakan sistem pemantauan lingkungan arsip untuk mengendalikan lingkungan arsip.

Kedua, standar-standar yang relevan dari lingkungan kearsipan.

Suhu dan kelembapan ruang penyimpanan arsip sangat berpengaruh terhadap perlindungan arsip dan perpanjangan umur arsip.

Jadi, apa standar suhu dan kelembaban gudang arsip? Menurut standar industri wajib 'Kode untuk Desain Konstruksi Arsip' yang disetujui dan diumumkan bersama oleh Arsip Nasional, persyaratan untuk kisaran suhu dan kelembaban gudang arsip adalah: suhu 14℃～24℃, kelembaban 45%～60%RH.

Persyaratan standar ini dirumuskan dengan mempertimbangkan kondisi ekonomi dan iklim nasional negara saya, sebisa mungkin untuk mempermudah pelestarian bahan arsip dan mencegah pertumbuhan serta perkembangbiakan jamur pada arsip.

3. Dampak lingkungan arsip terhadap arsip

Bagi arsip dan barang-barang yang disimpan di dalam arsip, parameter lingkungan dan polutan udara akan berdampak serius pada penyimpanan arsip, bahkan dalam kasus yang parah dapat menyebabkan kerusakan yang tidak dapat dipulihkan.

Faktor lingkungan di dalam arsip meliputi suhu, kelembapan, dan intensitas cahaya. Polutan di udara meliputi hidrogen sulfida, sulfur dioksida, ozon, klorin, dan debu.

①Suhu dan kelembapan: Ketika suhu udara terlalu tinggi, hal itu akan mempercepat laju reaksi polutan dan benda, serta mengubah keasaman zat tersebut. Kelembapan yang tinggi akan menyebabkan material mengalami korosi lebih cepat.

②Intensitas cahaya: Sebenarnya, cahaya apa pun berbahaya bagi arsip. Arsip sebaiknya disimpan di lemari gelap sebisa mungkin. Setelah arsip sepenuhnya diterangi, hal itu dapat menyebabkan reaksi fotokimia dan mengakibatkan kerusakan material.

③Hidrogen sulfida: Ketika hidrogen sulfida bertemu dengan molekul air di udara, ia akan membentuk asam sulfur, yang akan mengalami asidolisis setelah oksidasi lebih lanjut, yang akan menyebabkan berkas kertas berubah warna, pudar, bahkan menjadi rapuh dan rusak.

④Klorin: Klorin adalah gas amfoter, bersifat asam dan oksidatif. Gas ini tidak hanya dapat mengasamkan kertas, tetapi juga mengubah warna dan memudarkannya.

⑤Ozon: Ozon adalah oksidan kuat yang dapat menyebabkan perubahan warna dan pemudaran berkas kertas serta kerusakan serat. Ozon juga akan meningkatkan korosi oksidatif di lingkungan supermarket.

⑥Debu di lingkungan sekitar: Debu adalah partikel padat kecil, bentuknya tidak beraturan, seringkali memiliki tepi dan sudut, yang jatuh pada arsip kertas. Selain mencemari arsip, debu juga akan menyebabkan keausan pada arsip. Selain itu, debu juga merupakan pembawa berbagai mikroorganisme, yang mendorong penyebaran jamur dan menyebabkan arsip menjadi berjamur bahkan membusuk.

4. Langkah-langkah penanggulangan untuk sistem pemantauan lingkungan arsip

Kelembaban, pencegahan kebakaran, kebocoran air, dan berbagai faktor kualitas udara diunggah ke pusat pemantauan dan manajemen arsip secara real-time. Melalui pusat pemantauan, Anda dapat melihat lingkungan di setiap gudang secara real-time. Ini adalah sistem pemantauan lingkungan cerdas modern untuk arsip.

Sistem Pemantauan Lingkungan Arsip

①Sensor suhu dan kelembaban serta tali pengaman kebocoran: Sensor suhu dan kelembaban dapat memantau suhu dan kelembaban ruangan secara real-time, terutama selama musim hujan, penyimpanan arsip harus kedap air dan tahan lembap.

② Alarm asap: pencegahan kebakaran dan pencegahan suhu tinggi, penyimpanan bahan yang mudah terbakar dan meledak dilarang keras, merokok dilarang keras di gudang, dan detektor asap kebakaran serta perangkat alarm dipasang.

③Pengontrol pendingin udara: Melalui pemantauan waktu nyata, pengontrol ini dapat secara komprehensif mendiagnosis kondisi operasi pendingin udara, dan memantau status operasi dan parameter berbagai komponen pendingin udara (seperti kompresor, kipas, pemanas, pelembap, pengering udara, filter, dll.). Pengontrol ini juga dapat memodifikasi parameter pengaturan pendingin udara (suhu, kelembapan, batas atas dan bawah suhu, batas atas dan bawah kelembapan, dll.) dari jarak jauh melalui fungsi manajemen sistem pemantauan lingkungan ruang arsip, dan memulai ulang pendingin udara presisi. Bahkan jika unit pendingin udara mengalami kerusakan kecil, kerusakan tersebut dapat dideteksi oleh sistem pemantauan lingkungan ruang arsip, dan tindakan tepat waktu dapat diambil untuk mencegah kerusakan lebih lanjut pada unit pendingin udara.

④Pemancar kualitas udara: Pemancar kualitas udara dapat mendeteksi PM2.5, PM10, suhu, kelembapan, tekanan udara, cahaya, TVOC, O2, karbon dioksida (CO2), karbon monoksida (CO), dan parameter seperti formaldehida (CH2O). Alat ini sangat andal dan pada dasarnya mencakup berbagai indikator yang mencerminkan kualitas udara.

Di era di mana solusi sensor semakin penting, para peneliti percaya bahwa para produsen harus memperhatikan hasil yang mereka peroleh dengan saksama.

Rika Sensors memiliki beragam produk yang dapat membantu Anda membuat pilihan yang tepat setiap kali berbelanja. Cekidot!

Lebih dari separuh pelanggan mengatakan mereka percaya pada Hunan Rika Electronic Tech Co.,Ltd dan solusi sensornya.

Hunan Rika Electronic Tech Co.,Ltd menyediakan cara bagi Anda untuk memahami pelanggan Anda, mempelajari apa yang membuat mereka unik dan apa yang memotivasi perilaku mereka. Kemudian, kami dapat memanfaatkan kekayaan informasi tersebut untuk mempersonalisasi interaksi kami dan menunjukkan bahwa solusi sensor tersebut berharga bagi pelanggan kami.