¿Cómo comprobar el entorno de archivo? Pruebe el sistema de monitorización ambiental de archivos.

¿Cómo comprobar el entorno de archivo? Pruebe el sistema de monitorización ambiental de archivos.

Durante mucho tiempo, los archivos han pertenecido a las instituciones responsables de recibir, recopilar, gestionar y distribuir los archivos. En general, los archivos están formados directamente por agencias estatales, tropas, empresas, instituciones, organizaciones sociales e individuos que participan en actividades políticas, militares, económicas, científicas, culturales y de otro tipo que tienen valor para la preservación del país y la sociedad. Los archivos históricos. La labor archivística abarca diversos campos e industrias, y constituye una base importante para el desarrollo de diversas instituciones y empresas.

1. Entorno de archivos
El denominado entorno archivístico se refiere a los factores que rodean el espacio que rodea los archivos, incluyendo el aire, el agua, el suelo, los animales y las plantas, la luz solar y las actividades humanas. Es una institución que preserva y utiliza los archivos. Cuando se almacenan en ella, están estrechamente relacionados con el entorno y se ven afectados por él. Por lo tanto, es fundamental utilizar un sistema de monitoreo ambiental archivístico para controlar dicho entorno.

En segundo lugar, las normas pertinentes del entorno de los archivos

La temperatura y la humedad de la sala de huéspedes del archivo tienen una gran influencia en la protección de los archivos y en la prolongación de su vida útil.

¿Cuál es el estándar de temperatura y humedad de un almacén de archivos? Según el Código para el Diseño de la Construcción de Archivos, la norma industrial obligatoria, aprobada y promulgada conjuntamente por los Archivos Nacionales, los requisitos para el rango de temperatura y humedad de los almacenes de archivos son: temperatura de 14 °C a 24 °C, humedad relativa del 45 % al 60 %.

Este requisito estándar se formuló teniendo en cuenta las condiciones económicas y climáticas nacionales de mi país, para facilitar en la medida de lo posible la preservación de los materiales de archivo y evitar el crecimiento y la reproducción de hongos de moho de archivo.

3. El impacto del entorno archivístico en los archivos

Para los archivos y artículos almacenados en los archivos, los parámetros ambientales y los contaminantes del aire tendrán un impacto grave en el almacenamiento de los archivos, incluso en casos severos causarán daños irreversibles.

Los factores ambientales de los archivos son la temperatura, la humedad y la intensidad de la luz. Los contaminantes presentes en el aire incluyen sulfuro de hidrógeno, dióxido de azufre, ozono, cloro y polvo.

①Temperatura y humedad: Una temperatura excesiva del aire acelera la reacción de contaminantes y objetos, alterando la acidez de las sustancias. La alta humedad acelera la corrosión del material.

②Intensidad de la luz: En rigor, cualquier luz es perjudicial para los archivos. Los archivos deben almacenarse en un armario oscuro siempre que sea posible. Una vez que estén completamente iluminados, podrían producirse reacciones fotoquímicas y causar daños materiales.

③Sulfuro de hidrógeno: cuando el sulfuro de hidrógeno entra en contacto con moléculas de agua en el aire, forma ácido sulfuroso, que sufrirá acidólisis después de una mayor oxidación, lo que hará que los archivos de papel se decoloren, se desvanezcan e incluso se vuelvan crujientes y deteriorados.

④Cloro: El cloro es un gas anfótero, ácido y oxidante. No solo acidifica el papel, sino que también lo decolora y decolora.

⑤Ozono: El ozono es un oxidante potente que puede causar decoloración y decoloración de los archivos de papel, así como daños en las fibras. El ozono también aumenta la corrosión oxidativa en el entorno de los supermercados.

⑥Polvo en el ambiente: El polvo es una pequeña partícula sólida, de forma irregular, a menudo con bordes y esquinas, que cae sobre los archivos de papel. Además de contaminarlos, también los desgasta. Además, el polvo es portador de diversos microorganismos, lo que favorece la propagación del moho y provoca que los archivos se enmohezcan e incluso se pudran.

4. Contramedidas para el sistema de vigilancia ambiental de los archivos

La humedad, la prevención de incendios, las fugas de agua y diversos factores de calidad del aire se registran en tiempo real en el centro de monitoreo y gestión de archivos. A través del centro de monitoreo, se puede visualizar el entorno de cada almacén en tiempo real. Este es el moderno sistema inteligente de monitoreo ambiental para archivos.

Sistema de Monitoreo Ambiental de Archivos

①Sensor de temperatura y humedad y cuerda con fugas: la temperatura y la humedad pueden monitorear la temperatura y la humedad interior en tiempo real, especialmente durante la temporada de lluvias, el almacenamiento de archivos debe ser a prueba de humedad e impermeable.

②Alarma de humo: prevención de incendios y prevención de altas temperaturas, está estrictamente prohibido el almacenamiento de materiales inflamables y explosivos, está estrictamente prohibido fumar en el almacén y se instalan detectores de humo y dispositivos de alarma contra incendios.

③Controlador de aire acondicionado: Mediante la monitorización en tiempo real, permite diagnosticar exhaustivamente el estado de funcionamiento del aire acondicionado y supervisar el estado y los parámetros de sus componentes (compresores, ventiladores, calentadores, humidificadores, deshumidificadores, filtros, etc.). Además, permite modificar remotamente los parámetros de configuración del aire acondicionado (temperatura, humedad, límites superior e inferior de temperatura y humedad, etc.) mediante la función de gestión del sistema de monitorización ambiental de la sala de archivos, reiniciando el aire acondicionado de precisión. Incluso si la unidad de aire acondicionado presenta una pequeña avería, el sistema de monitorización ambiental de la sala de archivos la detecta y permite tomar medidas oportunas para evitar daños mayores.

④Transmisor de calidad del aire: El transmisor de calidad del aire puede detectar PM2.5, PM10, temperatura, humedad, presión del aire, luz, TVOC, O2, dióxido de carbono (CO2), monóxido de carbono (CO), parámetros como el formaldehído (CH2O) son muy potentes y básicamente cubren varios indicadores que reflejan la calidad del aire.

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