Como verificar o ambiente dos arquivos? Experimente o sistema de monitoramento ambiental de arquivos.
Por muito tempo, os arquivos pertenceram a instituições responsáveis por receber, coletar, gerenciar e disponibilizar documentos. Em termos gerais, os arquivos são formados diretamente por órgãos estatais, tropas, empresas, instituições, organizações sociais e indivíduos envolvidos em atividades políticas, militares, econômicas, científicas, culturais e outras, que possuem valor de preservação para o país e a sociedade. O trabalho arquivístico abrange diversos campos e setores, sendo um dos fundamentos importantes para o desenvolvimento de várias instituições e empresas.
1. Ambiente de arquivos
O chamado ambiente arquivístico refere-se aos fatores abrangentes que envolvem o espaço ao redor dos arquivos, incluindo ar, água, solo, animais e plantas, luz solar e atividades humanas. Trata-se de uma instituição que preserva e disponibiliza arquivos. Quando os arquivos são colocados em um ambiente arquivístico, eles ficam intimamente relacionados a ele e são afetados por ele. Portanto, é de grande importância utilizar um sistema de monitoramento ambiental para controlar o ambiente arquivístico. Em segundo lugar, as normas relevantes do ambiente de arquivos. A temperatura e a umidade da sala de hóspedes do arquivo têm grande influência na proteção e na preservação do acervo. Qual é, então, o padrão de temperatura e umidade para um depósito de arquivos? De acordo com a norma obrigatória do setor, o "Código para Projeto de Construção de Arquivos", aprovada e promulgada em conjunto pelo Arquivo Nacional, os requisitos para a faixa de temperatura e umidade de depósitos de arquivos são: temperatura de 14℃ a 24℃ e umidade relativa de 45% a 60%. Este requisito padrão foi formulado levando em consideração as condições econômicas e climáticas nacionais do meu país, de modo a facilitar, na medida do possível, a preservação de materiais de arquivo e prevenir o crescimento e a reprodução de fungos causadores de bolor em arquivos. 3. O impacto do ambiente arquivístico nos arquivos Para os arquivos e artigos armazenados, os parâmetros ambientais e os poluentes atmosféricos terão um impacto sério no armazenamento dos arquivos, podendo, em casos graves, causar danos irreversíveis. Os fatores ambientais dos arquivos são temperatura, umidade e intensidade luminosa. Os poluentes no ar incluem sulfeto de hidrogênio, dióxido de enxofre, ozônio, cloro e poeira. ① Temperatura e umidade: Quando a temperatura do ar está muito alta, acelera a reação de poluentes e objetos, além de alterar a acidez das substâncias. A alta umidade faz com que o material se corroa mais rapidamente. ② Intensidade da luz: Estritamente falando, qualquer luz é prejudicial aos arquivos. Os arquivos devem ser armazenados em um armário escuro, tanto quanto possível. Quando os arquivos são totalmente iluminados, podem sofrer uma reação fotoquímica e causar danos materiais. ③ Sulfeto de hidrogênio: Quando o sulfeto de hidrogênio entra em contato com moléculas de água no ar, forma ácido sulfuroso, que, após oxidação adicional, sofre acidólise, causando descoloração, desbotamento e até mesmo deterioração do papel. ④Cloro: O cloro é um gás anfótero, ácido e oxidante. Ele pode não apenas acidificar o papel, mas também descolori-lo e desbotá-lo. ⑤ Ozônio: O ozônio é um forte oxidante que pode causar descoloração e desbotamento de arquivos de papel, além de danos às fibras. O ozônio também aumenta a corrosão oxidativa em ambientes de supermercado. ⑥Poeira no ambiente: A poeira é uma pequena partícula sólida, de formato irregular, frequentemente com arestas e cantos, que se deposita sobre os arquivos em papel. Além de contaminá-los, a poeira também causa desgaste. Ademais, a poeira serve como veículo para diversos microrganismos, o que favorece a proliferação de mofo e pode levar ao apodrecimento dos arquivos. 4. Contramedidas para o sistema de monitoramento ambiental dos arquivos Umidade, prevenção de incêndios, vazamentos de água e diversos fatores de qualidade do ar são enviados em tempo real para o centro de monitoramento e gerenciamento de arquivos. Através do centro de monitoramento, é possível visualizar o ambiente de cada depósito em tempo real. Este é o moderno sistema inteligente de monitoramento ambiental para arquivos. Sistema de Monitoramento Ambiental de Arquivos ① Sensor de temperatura e umidade e cordão de vedação: O sensor de temperatura e umidade pode monitorar a temperatura e a umidade internas em tempo real, sendo especialmente útil durante a estação chuvosa. O armazenamento de arquivos deve ser à prova de umidade e à prova d'água. ② Alarme de fumaça: prevenção de incêndios e de altas temperaturas; o armazenamento de materiais inflamáveis e explosivos é estritamente proibido; fumar é estritamente proibido no armazém; e detectores de fumaça e dispositivos de alarme de incêndio estão instalados. ③ Controlador de ar condicionado: Através do monitoramento em tempo real, é possível diagnosticar de forma abrangente as condições de operação do ar condicionado, monitorando o status e os parâmetros de diversos componentes (como compressores, ventiladores, aquecedores, umidificadores, desumidificadores, filtros, etc.). Além disso, permite modificar remotamente os parâmetros de configuração do ar condicionado (temperatura, umidade, limites superior e inferior de temperatura e umidade, etc.) através da função de gerenciamento do sistema de monitoramento ambiental da sala de controle, reiniciando o ar condicionado de precisão. Mesmo pequenas falhas na unidade de ar condicionado são detectadas pelo sistema de monitoramento ambiental da sala de controle, possibilitando a tomada de medidas imediatas para evitar danos maiores. ④ Transmissor de qualidade do ar: O transmissor de qualidade do ar pode detectar PM2,5, PM10, temperatura, umidade, pressão atmosférica, luminosidade, TVOC, O2, dióxido de carbono (CO2), monóxido de carbono (CO), além de parâmetros como formaldeído (CH2O). Ele é muito eficaz e abrange diversos indicadores que refletem a qualidade do ar.
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